“担当办公”隐私政策条款

特别声明:

1.用户一经注册担当办公账号,除非旗下子产品要求单独开通权限,用户有权利用该账号使用担当办公各子产品(担当企业云盘)的单项服务,当用户使用担当办公各单项服务时,用户的使用行为视为担当办公在该单项服务中发出的各类隐私条款同意。

2.担当办公隐私协议以及各产品单项隐私条款和公告可由担当办公定时更新,并予以公示。您在使用相关服务时,应关注并遵守其所适用的相关条款。

一、担当办公隐私条款

加优科技非常重视用户的隐私权,以下是我们对您信息收集、使用和保护的政策,请您认真阅读,对于文中加粗字体显示的内容,加优科技督促您应重点阅读。随着服务范围的扩大和调整,我们可能随时更新我们的隐私政策,恕不另行通知,更新后的隐私政策一旦在网页上公布、更新即有效取代原有隐私政策。

1、信息的收集和使用

1.1 当您在担当服务注册时,加优科技会要求您提供个人资料;对于您使用担当服务须创建的个人资料,我们可能会向拥有您电子邮件地址或其他身份信息的人士进行展示;

1.2在您使用担当服务,或访问担当网页时,加优科技将自动接收并记录您的浏览器和计算机上的信息,包括但不限于您的IP地址、浏览器的类型、使用的语言、访问日期和时间、软硬件特征信息、您需求的网页记录及担当服务Cookies信息等;

1.3如果您已安装担当服务移动客户端软件,则加优科技可能会读取您的移动设备属性及其存储信息,包括但不限于您使用设备的品牌及型号、设备的识别码、电信运营商、所在国家或地区,您的手机号码、您的通讯录,以及您的所在地等信息;

1.4当您在使用担当服务执行某些操作时(例如向您的分组添加好友),我们可能会向您或其他人发送通知;

1.5对于您在担当服务平台使用的第三方应用服务,加优科技将在您启动该应用时收集相关信息,并按照本隐私权政策进行处理;第三方应用服务提供者可能会获取您于担当服务的个人信息,其对信息的收集受其自身隐私权政策的约束。

1.6 加优科技将对其他用户进行与您相关的操作时收集关于您的信息,亦可能从加优科技关联公司、合作第三方或通过其他合法途径获取的您的个人数据信息;

1.7 加优科技收集及使用上述信息的目的是为了更好地运作网站和服务(包括但不限于向您提供个性化的服务),并且会通过包括但不限于通过网站通知、电子邮件、电话或短信息等方式通知您服务各项新的功能与服务,或向您发送您可能感兴趣的商业信息,包括但不限于加优科技关联公司或其他第三方的产品、服务或商业投资机会等。同时加优科技不会查看或者使用您的业务数据。

2、信息的公开和分享

在未经您同意之前,加优科技不会向任何第三方提供、出售、出租、分享和交易您的个人资料,但以下情形除外:

2.1 为遵守法律法规之要求,包括在国家有关机关或其授权的单位查询时,向其提供有关资料;

2.2 为免除您在生命、身体或财产方面之急迫危险,或为防止他人权益之重大危害;

2.3 为保护加优科技及其关联公司、或其用户的权利及财产;

2.4 在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理的;

2.5 只有透露您的资料,才能提供您所要求的产品和服务,如使用打卡功能,您通过验证码确认的手机号码,将传送至基础电信业务运营商以实现通信,并作为来电显示号码向其他用户展示;

2.6 为方便你和通讯录好友之间相互找到,你在开启通讯录匹配的时候,系统会将通讯录中的手机号进行高强度的加密算法处理后,将相应的特征码进行匹配,并将有匹配关系的用户展示给你。加优科技不会保留您通讯录中的任何可识别的信息,使用到的您通讯录中的手机号码数据,会先经过高强度的加密算法进行处理,并通过处理后的特征码实现匹配。

2.7 为使加优科技合作方和加优科技及其关联公司单独或共同为您提供服务,且在该服务结束后,其将被禁止访问包括其以前能够访问的所有这些资料。

3、信息安全

3.1您在担当服务注册的账户具有密码保护功能,以确保您个人资料的安全,请您妥善保管账户及密码信息。

3.2加优科技具有相应的技术和安全措施来确保我们掌握的信息不丢失,不被滥用和变造。尽管我们有这些安全措施,但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”。

4、Cookies

4.1 Cookies是少量的数据,在您未拒绝接受cookies的情况下,cookies将被发送到您的浏览器,并储存在您的计算机硬盘。我们使用cookies储存您访问担当服务的相关数据,在您访问或再次访问担当服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。

您有权选择接受或拒绝接受cookies。您可以通过修改浏览器的设置以拒绝接受cookies,但是我们需要提醒您,因为您拒绝接受cookies,您可能无法使用依赖于cookies的担当服务的部分功能。

5、外部链接

5.1担当服务含有到其他网站的链接。加优科技对其他网站的隐私保护措施不负任何责任。我们可能在任何需要的时候增加商业伙伴或共用品牌的网站,但是提供给他们的将仅仅是综合信息,我们将不会公开您的身份。

二、担当企业云盘隐私政策

担当企业云盘(以下简称“担当云盘”或“本款产品”)为企业和个人用户提供云存储及文件共享服务,包含文件安全存储、自动备份、多端同步、文件共享、文件权限管理、企业成员用户管理、支持分享、搜索和清理重复文件等功能。担当云盘由北京加优科技有限公司(以下简称“我们”、“加优”或“公司”)提供。非常感谢您对加优的信任。加优作为互联网公司,在为用户提供隐私保护的同时,对自己的产品提出了更高级别的标准,请在使用我们的产品(或服务)前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。

本政策将帮助您了解以下内容:

1.我们如何收集和使用您的个人信息

1.1个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

1.2担当云盘仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用用户的个人信息:

1.21为您提供云存储服务

1.2.1.1业务功能一:注册成为用户。

为完成创建账号,您需提供以下信息:您的姓名、手机号、团队名称、创建的用户名和密码。在注册过程中,如果您提供以下额外信息,将有助于我们给您提供更好的服务和体验:邮箱号码。但如果您不提供这些信息,将不会影响使用本服务的基本功能。您提供的上述信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除上述信息。

1.2.1.2业务功能二:申请企业云盘以开始云存储服务。

担当企业云盘在开始为您提供云存储服务之前,需要您在开通页面中提供企业名称、管理员手机号码、为您开通企业云盘。开通企业云盘后,此账号成为该企业在担当企业云盘中的企业管理员角色。

1.2.1.3业务功能三:云盘套餐订购服务。

担当云盘提供了不同种类的云盘空间、功能套餐订购服务。在订购时如果需要开具发票,需要您在订购页面上提供发票抬头、收货人的姓名、手机号码、详细地址。以确保在订购后我们能及时将发票寄给收货人。若不提供,将会影响发票正常寄送。

1.2.1.4业务功能四:添加企业成员。

担当云盘提供了企业协作功能。您可直接发送邀请链接给要添加的企业成员,对方完善信息后,经由管理员确定同意后,能够成功加入云盘团队进行存储或协作等功能。

1.2.2开展产品数据分析和研究,为改善产品或服务提供数据支持

我们会从您使用的担当云盘Android终端进行设备型号、IMEI、IMSI、MAC地址信息,从您使用的担当云盘的iOS终端获取设备型号信息,进行用户分析,收集担当云盘终端使用现实情况数据,为改善担当云盘产品或服务提供数据支持。当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时,会事先征求您的同意。当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

1.2.3 cookies

我们或我们的第三方合作伙伴,可能通过cookies和web beacon收集和使用您的信息,并将该等信息储存为日志信息。我们使用自己的cookies和web beacon,目的是为您提供更个性化的用户体验和服务,并用于以下用途:

1.2.3.1记住您的身份。例如:cookies和web beacon有助于我们辨认您作为我们的注册用户的身份,或保存您向我们提供的有关您的喜好或其他信息;

1.2.3.2分析您使用我们服务的情况。例如,我们可利用cookies和web beacon来了解您使用我们的服务进行什么活动,或哪些网页或服务最受您的欢迎;

1.2.3.3广告优化。Cookies和web beacon有助于我们根据您的信息,向您提供与您相关的广告而非进行普遍的广告投放。

2.我们如何存储您的个人信息

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。目前该业务不涉及到跨境服务。若为处理跨境业务,确需向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行。我们会确保您的个人信息得到足够的保护,例如匿名化、加密存储等。

我们仅在本政策所属目的的所必须期间和法律法规要求的时限内存储您的个人信息。如我们停止运营加优的产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对我们存储的个人信息进行删除或匿名化处理。

3.我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1.共享

我们不会与加优以外的任何公司、团队和个人分享您的个人信息, 但以下情况除外:

1.1在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

1.2我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求, 对外共享您的个人信息。

2.转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、团队和个人,但以下情况除外:

2.1在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

2.2在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、团队继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、团队重新向您征求授权同意。

3.公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

3.1获得您明确同意后;

3.2基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

4、我们如何保护您的个人信息

4.1我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息, 防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您站点下用户的个人信息。例如,在您站点用户的浏览器与“服务”之间交换数据(如采集用户访问频次、访问偏好及网站性能等)时受 SSL 加密保护;我们同时对担当云盘网站提供 https 安全浏览方式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

4.2我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

4.3互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送担当云盘账号信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

4.4互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

4.5在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

5.您管理个人信息的权利

在您使用担当云盘期间,您可以通过以下方式访问并管理您的个人信息:

5.1访问和更正您的个人信息

您可以通过担当企业云盘官网站登录(pan.ddbes.com)查询和更正您的担当账户信息以及您提供的信息,包括密码、邮箱、手机号等信息。

5.2删除您的个人信息

以下情况发生时,您有权要求加优公司删除您的个人信息:

5.2.1我们没有征求您的明确同意,收集了您的个人信息。

5.2.2我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。

5.2.3我们违反了与您的约定来使用和处理您的个人信息。

5.2.4您注销了担当账号、卸载或者不再使用我们的产品(或服务)。

5.2.5我们停止对您提供服务。

本款产品为付费产品,但同时我们也提供了免费版本。如果您是付费用户,但逾期没有续费(超过90天未续费),则服务将暂停,我们将保留您之前存储在担当云盘中的所有数据,但是不会继续提供多余的空间,您将恢复为免费用户 ,可继续使用免费功能。 您可以通过本隐私政策第九节提供的方式联系我们要求删除您的个人信息,我们会在15个工作日内给予答复。当我们从服务器中删除您的个人信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的数据,但会在备份更新的时候删除这些信息。

5.3注销您的个人账户

您可以随时注销您的担当账户。请您注意,如果您选择注销加担当账户,那么您的担当账号将不可被使用且相关账号信息将被删除,您将无法再通过担当账号登录担当的服务(但不会影响您使用无需账号登录即可使用的服务和功能)。

当您注销账户后,除法律法规要求我们保存相关信息的情况外,我们将停止为您提供相应的产品(或服务),并在10个工作日内删除或匿名化您的个人信息。

除此之外,您可以在担当云盘中注销您所创建的多个“企业”,而不注销您的担当账号。当您选择注销您所创建的“企业”信息后,存储在这个“企业”下的所有数据将被直接删除。需要注意的是,您不能注销掉您的唯一“企业”。

5.4撤回您的同意或授权

您可以通过关闭设备功能而撤回对您个人信息收集和使用的同意。对于本款产品而言,您可以通过手机的设置功能关闭对我们收集您的GPS位置信息的权限。

请您理解,每项业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本隐私政策第一节),当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

6.未成年人个人信息保护

未成年人在使用担当产品(或服务)时,需要监护人同意和授权。我们建议未成年父母或监护人为其阅读本隐私政策,并建议未成年人在提交个人信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问时,您可以通过本隐私政策第九节的联系方式与我们联系。

7.隐私政策的适用范围

除某些特定服务外,我们所有的服务均适用本《隐私政策》。这些特定服务将适用特定的隐私政策。针对某些特定服务的特定隐私政策,将更具体地说明我们在该等服务中如何使用您的信息。该特定服务的隐私政策构成本《隐私政策》的一部分。如相关特定服务的隐私政策与本《隐私政策》有不一致之处,适用该特定服务的隐私政策。

8.隐私政策的变更和修订

我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。 对于本隐私政策的重大变更,我们还会提供显著的通知(例如,在软件改版或升级、或您重新登录时,以弹窗形式对您进行及时通知)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

8.1我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

8.2我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等;

8.3个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

8.4您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

8.5我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

8.6个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

9.如何联系我们

如果您对我们的隐私政策及对您个人信息的处理有任何疑问、意见、建议或投诉,请通过以下方式与我们联系。

发送邮件至客服信箱:service@ddbes.com

联系电话:18301476078

在一般情况下,我们会在15个工作日内对您的请求予以答复。